EPD VOOR DE ZORG
EPD Software
EPD (Elektronisch Patiëntendossier) software bepaalt hoe soepel zorgorganisaties werken. Niet alleen in dossiervoering, maar in samenwerking, inzicht en continuïteit. Wanneer processen goed op elkaar aansluiten, ontstaat rust. Wanneer systemen wringen, voel je dat direct in de praktijk.
HCI ontwikkelt praktijk management software voor de zorg, met aandacht voor veiligheid, schaalbaarheid en continuïteit. Ontworpen voor praktijken en organisaties die grip willen houden op hun processen en ruimte willen creëren voor ontwikkeling.
Wat EPD software ondersteunt
Goede EPD software zorgt voor:
Consistente dossiervoering
Alle zorgprofessionals werken volgens dezelfde structuur en richtlijnen, waardoor informatie eenduidig wordt vastgelegd en dossiers volledig en betrouwbaar blijven.
Directe beschikbaarheid van informatie
Relevante cliënt- of patiëntgegevens zijn altijd direct inzichtelijk voor bevoegde gebruikers, zonder zoeken in losse systemen of documenten.
Overzicht over cliënten, trajecten en teams
In één oogopslag inzicht in lopende trajecten, behandelstatussen en betrokken zorgverleners, op individueel en teamniveau.
Een stabiele basis voor samenwerking en verantwoording
Goede vastlegging en toegangsrechten maken samenwerking tussen zorgprofessionals transparant en ondersteunen verantwoording richting cliënten, samenwerkingspartners en toezichthouders.
Wat zit er in een EPD?
Een EPD is opgebouwd uit verschillende functionele onderdelen die zorgprofessionals ondersteunen in hun dagelijkse werk. In de praktijk functioneert het systeem daarbij ook als ECD software voor zorgorganisaties die werken met cliëntdossiers en trajecten (zoals binnen de GGZ of jeugdzorg). Zo blijven zowel medische als zorginhoudelijke gegevens overzichtelijk vastgelegd binnen één omgeving.
Agenda en planning
Inzicht in afspraken, behandeltrajecten en beschikbaarheid, afgestemd op de praktijk of instelling.
Rapportages en verslaglegging
Eenvoudig vastleggen van consulten en behandelingen, met overzichtelijke rapportages voor intern gebruik.
Declaraties en facturatie
Ondersteuning bij het verwerken van declaraties en facturen, afgestemd op geldende wet- en regelgeving.
Koppelingen met externe systemen
Integraties met andere zorgsystemen en diensten voor een efficiënte gegevensuitwisseling.
Gebruik van AI en nieuwe technologie
Nieuwe technologie zoals AI biedt veel mogelijkheden, ook in de zorg. Het gebruik hiervan kan zorgverleners helpen, maar dient verstandig en veilig ingezet te worden.
Beveiliging en toegangsbeheer
Zorgvuldige bescherming van patiëntgegevens met rollen, autorisaties en logging.
Veiligheid die werkt in de praktijk
Zorgorganisaties werken met gevoelige gegevens. EPD software moet daarom aantoonbaar veilig zijn en passen binnen geldende wet- en regelgeving.
Binnen HCI is informatiebeveiliging structureel ingericht, met aandacht voor processen, techniek en verantwoordelijkheden:
AVG-richtlijnen
Ondersteunt zorgvuldige verwerking, toegangsbeheer en transparantie rondom persoonsgegevens.
NEN 7510
Richt zich specifiek op informatiebeveiliging in de zorg, met focus op processen, rollen en risicobeheersing.
ISO-beveiligingsnormen
Borgen een structurele en continu verbeterende aanpak van informatiebeveiliging.
Meer weten over hoe dit binnen HCI is ingericht?
Lees verder op de pagina Informatiebeveiliging.
EPD software per zorgdiscipline
Hoewel de basis van EPD software gelijk is, kan de inrichting verschillen per discipline of beroepsgroep. Verslaglegging, workflows en samenwerking vragen om nuance per zorgcontext.
Health Cloud Initiative (HCI) ondersteunt EPD software voor onder andere:
Deze pagina’s gaan dieper in op hoe EPD software wordt toegepast binnen elke discipline.
Fysiotherapie
Gericht op overzicht in behandeltrajecten, rapportages, declaraties en samenwerking binnen de praktijk.
Logopedie
Ingericht op zorgvuldige dossiervoering en heldere voortgangsregistratie.
Ergotherapie
Ondersteunt complexe en langdurige trajecten met focus op structuur en inzicht.
Diëtetiek
Ondersteunt nauwkeurige voedingsdossiervoering, consultregistratie en behandelplannen op maat.
Oefentherapie
Ingericht voor inzicht in houding, beweging en dagelijkse belastbaarheid met duidelijke registratie en voortgang.
GGZ
Geschikt voor organisaties en praktijken met complexe zorgvragen en gevoelige data.
Jeugdzorg
Ingericht voor veilige samenwerking en zorgvuldige omgang met cliëntgegevens van jeugdigen.
Multidisciplinaire zorg
Voor organisaties waar meerdere disciplines en beroepsgroepen samenwerken binnen één dossier of systeem.
Eén platform, samenhangende processen
Wanneer dossiervoering, planning en rapportage los van elkaar functioneren, ontstaat onnodige complexiteit. Binnen HCI vormt EPD software de kern van één samenhangend platform.
Dit betekent:
Minder schakelmomenten
Minder overdracht
Minder dubbel werk
Meer overzicht
Het systeem ondersteunt hoe zorg georganiseerd is, niet hoe software is opgebouwd.
Veelgestelde vragen over EPD software
Een EPD is opgebouwd uit verschillende functionele onderdelen die zorgprofessionals ondersteunen in hun dagelijkse werk. In de praktijk functioneert het systeem daarbij ook als ECD software voor zorgorganisaties die werken met cliëntdossiers en trajecten (zoals binnen de GGZ of jeugdzorg). Zo blijven zowel medische als zorginhoudelijke gegevens overzichtelijk vastgelegd binnen één omgeving.
Wat onderscheidt HCI van andere EPD-oplossingen?
Bij veel EPD-oplossingen bestaan dossier, planning en rapportage uit losse modules die aan elkaar zijn gekoppeld. Dat werkt, maar zorgt in de praktijk vaak voor extra schakels, inconsistenties en dubbel werk.
HCI is anders ingericht. Dossier, planning en rapportage vormen één samenhangend platform, gebouwd vanuit de zorgprocessen zelf. Informatie wordt één keer vastgelegd en is direct beschikbaar waar die nodig is, zonder overdrachten tussen modules of systemen.
Dit betekent in de praktijk:
minder handmatige stappen
één centrale bron
consistente informatie over cliënten, trajecten en teams
betere ondersteuning van samenwerking tussen disciplines
schaalbaarheid zonder herimplementatie
Beveiliging en toegangsbeheer
Zorgvuldige bescherming van patiëntgegevens met rollen, autorisaties en logging.
Het resultaat is een EPD dat meebeweegt met de organisatie.
Is de software geschikt voor meerdere zorgdisciplines?
Jazeker. De basis van een EPD is generiek, de inrichting ervan is afgestemd per discipline. Binnen HCI hebben we HCI CRS dat specifiek gericht is op de GGZ en jeugdzorg. Daarnaast bieden we het toekomstgerichte HCI One voor alle paramedische praktijken en instellingen (zoals fysiotherapeuten, logopedisten, ergotherapeuten, multidisciplinaire praktijken en meer).
Hoe wordt omgegaan met implementatie en overstap?
De overstap naar HCI wordt gefaseerd ingericht, met begeleiding tijdens inrichting, datamigratie en ingebruikname. Hierbij wordt rekening gehouden met bestaande werkprocessen, teamstructuren en zorgcontinuïteit. Door stapsgewijze implementatie en ondersteuning blijven zorgprocessen draaien en worden teams meegenomen in de verandering.
Meer weten over EPD software voor jouw discipline of beroepsgroep?
Hoe vergelijk ik EPD software?
Het kiezen van (of overstappen naar) een nieuw EPD is een belangrijk beslissing dat begint met een behoefteanalyse, gevolgd door de selectie van een geschikt systeem en een gedetailleerde planning, inclusief datamigratie en training voor personeel. Leveranciers bieden verschillende producten, dus het is van belang om de juiste software voor jouw praktijk of instelling goed te overwegen. Meer informatie over het vergelijken van EPD aanbieders vind je hier