EPD software vergelijken: leveranciers en keuzehulp
Het vergelijken van EPD software vraagt meer dan een functionaliteiten lijst. Leveranciers verschillen niet alleen in wat ze aanbieden, maar vooral in hoe hun software is ingericht, hoe implementaties verlopen en hoe organisaties ondersteund worden op de lange termijn.
Deze keuzehulp helpt zorgorganisaties om EPD software en leveranciers inhoudelijk te vergelijken. Met aandacht voor functionaliteit, veiligheid, implementatie en kosten.
Waarop letten bij EPD software?
Bij het vergelijken van EPD software is het belangrijk om verder te kijken dan de eerste demo of brochure. De echte verschillen worden zichtbaar in de praktijk.
Belangrijke aandachtspunten:
Sluit de software aan op jullie zorgcontext en werkprocessen?
Ondersteunt het samenwerking tussen disciplines, teams of locaties?
Is de inrichting flexibel of vast?
Hoe schaalbaar is het systeem bij groei of verandering?
Hoe wordt ondersteuning en doorontwikkeling geregeld?
Een EPD kies je niet voor vandaag, maar voor een lange periode. Dan kies je het liefst voor de zekerheid van een bewezen EPD dat jarenlange ervaring heeft én gericht is op de toekomst.
Checklist: functies die je niet wilt missen
Gebruik onderstaande checklist om EPD leveranciers inhoudelijk te vergelijken:
Cliënt- en patiëntdossier
Overzichtelijk, efficiënt, logisch ingericht, en geschikt voor langdurige trajecten.
Behandelplannen & voortgang
Inzicht in evaluaties, voortgang en rapportage per cliënt.
Planning & registratie
Ondersteuning voor afspraken, consulten en teamprocessen.
Declaratie & facturatie
Koppeling tussen zorginhoud en financiële afhandeling, met inzicht in declaraties en facturen zonder dubbele invoer.
Samenwerking & autorisaties
Rol- en rechtenstructuren die passen bij teams, disciplines en locaties.
Rapportages & inzicht
Informatie die niet alleen vastligt, maar ook bruikbaar is voor sturing en verantwoording.
Deze punten helpen om functionele verschillen zichtbaar te maken.
EPD software vergelijken per discipline of beroepsgroep
De juiste EPD-keuze hangt sterk af van de zorgcontext. Wat werkt voor een solo fysiopraktijk is niet altijd geschikt voor een multidisciplinair centrum of GGZ-instelling.
Daarom vind je hieronder meer informatie over EPD software per beroepsgroep:
Deze pagina’s laten zien hoe EPD software in verschillende situaties wordt toegepast.
Veiligheid, AVG en continuïteit
Veiligheid is geen bijzaak bij EPD software. Zeker in de zorg moeten leveranciers aantoonbaar voldoen aan wet- en regelgeving en structureel investeren in informatiebeveiliging.
Let bij het vergelijken op:
AVG-conforme verwerking van persoonsgegevens
Zorgspecifieke normen zoals NEN 7510
ISO-beveiligingsnormen
Logging, auditing en toegangscontrole
Hoe continuïteit en beschikbaarheid worden geborgd
Meer achtergrond over hoe dit binnen HCI is ingericht lees je op de pagina Informatiebeveiliging.
Implementatie en ‘overstap zonder gedoe’
De overstap naar nieuwe EPD software is vaak een onderschat onderdeel van het keuzeproces. Toch bepaalt dit in grote mate het succes.
Vergelijk leveranciers op:
Begeleiding tijdens implementatie
Datamigratie en inrichting
Ondersteuning van teams tijdens de overstap
Flexibiliteit in planning en fasering
Een goede implementatie voorkomt verstoring van zorgprocessen en zorgt voor draagvlak bij gebruikers.
Kosten en contractpunten
EPD software vergelijken op prijs alleen is riskant. Kostenstructuren verschillen sterk per leverancier.
Let onder andere op:
Licentiemodel (per gebruiker, per module, per organisatie)
Kosten voor implementatie en training
Kosten voor uitbreidingen of extra modules
Contractduur en flexibiliteit
Afspraken over support en doorontwikkeling
Door deze punten naast elkaar te leggen, voorkom je verrassingen achteraf.
Welke vragen stel je aan EPD-leveranciers?
Gebruik deze vragen tijdens gesprekken en demo’s:
Hoe ondersteunt het systeem samenwerking tussen teams of disciplines?
Hoe flexibel is de inrichting bij veranderingen in onze organisatie?
Wat vraagt de implementatie concreet van onze organisatie?
Hoe wordt informatiebeveiliging aantoonbaar geborgd?
Hoe zijn autorisaties en inzage geregeld?
Wat gebeurt er als we willen opschalen of uitbreiden?
De antwoorden komen vaak ook ter sprake in een demo of vrijblijvend gesprek.
Veelgestelde vragen over EPD software vergelijken
Hoe vergelijk ik kosten zonder appels met peren te vergelijken?
Een goed inzicht in de kosten krijg je door naast licentiekosten ook implementatie, support en uitbreidingsmogelijkheden mee te nemen. Daarnaast is het verstandig om te kijken naar de ervaring van de EPD leverancier. Is het een ervaren, stabiele partij in de markt, of is het een nieuwe speler die zichzelf nog moet bewijzen.
Waar moet ik op letten bij veiligheid en AVG?
Vraag naar certificeringen, processen, auditing en hoe leveranciers omgaan met toegang en logging.
Wanneer plan ik een demo?
Een demo is verstandig zodra de shortlist is teruggebracht tot enkele leveranciers die inhoudelijk passen bij jullie zorgcontext. Dat zorgt ervoor dat de demo’s specifiek passen bij jouw behoefte, en je dus niet teveel tijd verliest aan demo’s van EPD’s die voor jullie situatie niet geschikt zijn.
Meer informatie voor jouw discipline of beroepsgroep?
Hieronder vind je meer informatie over: