Alle functies op een rij
Online inplannen
Met online inplannen geef je patiënten de mogelijkheid om 24/7 zelf een afspraak te boeken via je website of portaal. Beschikbare tijden worden direct gesynchroniseerd met de praktijkagenda, zodat dubbele boekingen onmogelijk zijn. Je bepaalt zelf welke therapeuten of behandelingen zichtbaar zijn. Zo wordt zelfs in weekenden en avonden je agenda gevuld met afspraken. Automatische bevestigingen en herinneringen verlagen het aantal no-shows en besparen tijd aan de balie.
Mobiele agenda
De mobiele agenda maakt het mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot je planning. Op je smartphone, tablet of laptop kun je afspraken bekijken, wijzigen of nieuwe sessies inplannen en direct navigeren naar het juiste adres. Ook kun je een foto maken van de verwijzing zodat deze direct wordt gekoppeld aan het dossier. De interface is speciaal ontworpen voor mobiel gebruik: snel, overzichtelijk en intuïtief. Ideaal voor therapeuten die op meerdere locaties werken of onderweg hun dagplanning willen checken.
BI tooling (voor zowel individuele praktijken als voor ketens)
Met de ingebouwde BI-tooling (Business Intelligence) zet je praktijkdata om in waardevolle inzichten. Dashboards en rapportages laten in één oogopslag zien hoe je praktijk presteert. Van productie en omzet tot behandelduur en verwijzers. Je kunt onbeperkt filters instellen per behandelaar, locatie of periode en trends eenvoudig volgen. Zo neem je datagedreven beslissingen en heb je altijd inzichtelijk wat voor jouw praktijk belangrijk is.
Specialisatiekaarten
Leg per therapeut vast welke specialisaties, behandelmethoden en competenties aanwezig zijn in je praktijk. Doe dit door middel van een specialisatiekaart welke ervoor zorgt dat je een afwijkende dossieropbouw krijgt die speciaal is toegespitst op jouw specialisatie en je direct aan de eisen voldoet. Door de specialisaties te koppelen aan de therapeuten kunnen je patiënten met bijvoorbeeld online inplannen ook direct bij de juiste specialist terecht. Zo vergroot je de zichtbaarheid van je expertise en optimaliseer je de planning binnen het team.
100% Cloud
SpotOnMedics is volledig cloud-based en draait op beveiligde servers binnen Europa. Dat betekent: geen installaties, geen updates handmatig uitvoeren en altijd toegang vanaf elke locatie. Je werkt altijd met de nieuwste versie, inclusief automatische back-ups en beveiligingsupdates. Zo ben je verzekerd van maximale continuïteit, schaalbaarheid en veiligheid volgens de hoogste AVG-standaarden.
Mollie
Met de Mollie-integratie regel je alle patientfacturen eenvoudig en automatisch. Middels een linkje op de factuur kan een patient direct de factuur betalen, terwijl transacties automatisch worden verwerkt in je administratie. Zo bespaar je tijd, verminder je openstaande posten en bied je cliënten een moderne betaalervaring die aansluit bij hun verwachtingen.
Declaratieservice
Besteed je declaratieproces uit aan onze ervaren specialisten. Zij zorgen ervoor dat declaraties correct en tijdig worden verwerkt, controleren retourberichten en lossen eventuele afwijzingen op. Ook geven ze aan hoe processen verbeterd kunnen worden en retouren kunnen worden beperkt. Je behoudt inzicht via rapportages, maar hoeft je niet langer bezig te houden met de administratieve afhandeling. Zo kun jij je volledig richten op patiëntenzorg.
Fitness abonnementen en behandelgroepen
Beheer eenvoudig je groepslessen, oefenprogramma’s en fitnessabonnementen rechtstreeks vanuit SpotOnMedics. Plan groepen, registreer deelname en factureer automatisch per sessie of abonnement. De module ondersteunt verschillende abonnementsvormen en zorgt dat administratie, planning en betalingen altijd op elkaar aansluiten. Ideaal voor praktijken die actief zijn in fysiofitness, revalidatie of groepsbegeleiding.